Usina Coruripe moderniza gestão de contratos e recebe premiação latino-americana
22-01-2026
Companhia avança na automação de processos, aprimora o controle de terceiros e é reconhecida no Webdox Excellence Awards 2025
Após implementar um amplo conjunto de modernizações ao longo dos últimos dois anos, a Usina Coruripe recebeu, neste mês, reconhecimento internacional por sua estratégia de inovação na gestão de contratos. A companhia foi premiada no Webdox Excellence Awards 2025, iniciativa promovida pela Webdox, desenvolvedora de soluções de gestão contratual com inteligência artificial nativa na América Latina.
O reconhecimento reflete a consolidação de projetos implantados entre 2024 e 2025, voltados ao aumento da eficiência operacional e ao fortalecimento da governança. Segundo o gerente executivo de Suprimentos da Coruripe, Érico Vinicius do Lago Afonso, o processo envolveu a automação da celebração de contratos na área de Suprimentos, a digitalização da gestão de terceiros nos serviços agrícolas e a modernização do gerenciamento eletrônico de documentos de empresas contratadas.
“Em conjunto, essas ações reforçam nosso controle de riscos, a conformidade regulatória e a rastreabilidade das informações, pilares estratégicos para uma operação de grande porte e alta complexidade”, afirma o executivo.
Um dos principais avanços foi a automação da celebração de contratos vinculados à área de Suprimentos, concluída em fevereiro de 2025 com a implantação e entrada em operação da plataforma digital Webdox. A iniciativa permitiu reduzir em até 70% o tempo médio de formalização contratual, além de integrar mais de 20 áreas sob um fluxo único de processos.
“Conseguimos reduzir o ciclo de celebração dos contratos para cerca de 16 dias. Antes, os prazos variavam entre 50 e 60 dias”, destaca Érico. O resultado levou a companhia a ser reconhecida na categoria Strategic CLM Case Impact do Webdox Excellence Awards 2025.
Outro eixo da modernização foi a automação da gestão de terceiros na área Agrícola. A solução digital implantada centraliza a auditoria administrativa de fornecedores de serviços e valida o cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e de segurança do trabalho. O sistema também reduz prazos e mitiga riscos operacionais, com recursos como workflows automatizados, alertas documentais, indicadores de SLA, capacitação de fornecedores e auditorias de campo realizadas por meio de crachás com QR Code.
Como terceiro pilar, a companhia adotou uma plataforma eletrônica para o gerenciamento de documentos das empresas terceirizadas, iniciativa efetivada em junho de 2024. A medida eliminou processos manuais e reduziu o uso de papel. “Ampliamos a segurança das informações, a agilidade no acesso remoto e a auditabilidade dos dados, além de contribuir para a agenda ambiental da companhia”, afirma Érico.
O coordenador da área de Gestão de Contratos da Coruripe, Augusto Cesar Franco Florentino, avalia que a mudança estrutural na forma de gerir contratos e fornecedores resultou em indicadores mais claros, workflows bem definidos e maior previsibilidade dos processos, com impacto direto no direcionamento das equipes e no foco em atividades estratégicas.
“Digitalizar processos é uma decisão estratégica. Ao tornar a gestão mais eficiente, transparente e integrada, criamos bases sólidas para crescer com responsabilidade e reduzir riscos”, diz.
Para o presidente da Usina Coruripe, Mario Lorencatto, o reconhecimento internacional reflete um movimento consistente de evolução da companhia. “Esse conjunto de inovações consolida uma gestão mais integrada, digital e sustentável, fortalecendo nosso compromisso com boas práticas de governança, responsabilidade na cadeia de suprimentos e geração de valor de longo prazo”, afirma.